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业务人员业务操作行为规范

业务人员业务操作行为规范 2011年12月10日 来源： 业务人员业务操作行为规范为提高业务人员素质，规范管理，防微杜渐，特制订公司业务人员业务操作行为规范。一、“五严禁”1、严禁截留现金货款，违者处以2~5倍罚款并除名，情节严重的追究法律责任。2、严禁私自向客户借钱，违者处以500~2000元罚款并除名。3、严禁私自倒货，违者处以500-2000元罚款并除名，情节严重的追究法律责任。4、严禁在驻点期间赌博，违者处以500-2000元罚款，主管处2倍以上罚款；造成恶劣影响的，公司予以辞退或除名。5、严禁酗酒，违者处以300-1000元罚款，造成恶劣影响的，公司予以辞退或除名。二、“四做到”1、做到保守机密，不向客户及竞争对手透露价格等机密。2、做到通讯畅通，不无故关机或失去联系。3、做到据实报销，不隐瞒行销日程，不瞒报费用。4、做到爱护公物，不损坏公司物品。三、业务中注意事项（一）用户询价或报价注意事项：1、业务人员联系客户时，严格按公司公布的当日价格向客户报价，并记录备案（含报价时间、客户名称、所报价的等级、价格等）。2、业务人员负责向本辖区的客户报价，若接到其他区域用户询价，须转接给其他辖区的业务人员或采购主管。（二）信息收集注意事项：1、与客户交流中要充分了解客户目前的经营状况，资信状况销售渠道和采购渠道内容，建立各级客户资料档案，保持双向沟通。2、在业务操作过程中遇到困难和问题，反馈时要及时、准确、全面。3、 在巩固原有客户的同时，要积极调查市场需求状况和发展趋势，搜集新的信息，开拓新市场。4、 做好行销日志，要求明确具体，及时上交到驻点或金属公司5、 每月定期整理和分析市场信息，提出意见和建议，以书面形式反馈回驻点或金属公司（三）签定合同的注意事项：1、签定合同前，了解客户资信，做好资信调查，有效防范资金风险。2、签定合同时，业务人员对合同文本所规定的条款填写内容进行认真推敲，逐项填写完善，不得涂改，严格按《合同法》和公司《合同管理办法实施细则》执行，拟定《购销合同》或《订货单》，并签章认可，对违规者，视情节轻重给予处罚。3、合同文本采用公司规定的标准《购销合同》。（四）采购资金支付注意事项：1、业务人员在合同或订单签好后，应严格按约定支付客户货款，不得为难客户、故意拖欠货款。2、业务人员由于工作失误造成采购资金丢失或被骗，承担全额损失，对配合客户诈骗公司货款的，挪用公司货款等行为,公司将追究其法律责任。3、业务人员要按公司要求建立完整、规范的个人采购台帐，并每月与原料科进行对帐。（五）资金回笼注意事项：1、业务人员在合同或订单签好后，要确保客户预付款、定金按合同或订单注明的金额如期汇到分公司帐户。2、业务人员要确保产品发出后货款按合同约定回笼到分公司。3、业务人员拿到客户汇票后，要仔细检查，防止出现错票和假票，防范其风险；4、 业务人员由于工作失误造成货款丢失或被骗，承担全额损失，对配合客户诈骗公司货款的，挪用公司货款等行为,公司将追究其法律责任。5、业务人员要按公司要求建立完整、规范的个人销售台帐，并每月与公司进行对帐。（六）与客户交往过程中，务必坚持原则，维护公司利益。四、驻点日常管理注意事项（一）日常管理：1、业务人员必须严格遵守公司的劳动纪律，在公司人员执行公司作息时间；驻点人员可以根据区域特点制定本驻点的作息时间，但要报公司备案，每日工作服从主管安排。驻点人员晚上无业务需要不得外出，如因业务需要外出必须经驻点主管以上领导批准。2、每天根据值日表安排人员值班，由值日人员负责做好驻点的卫生打扫及伙食安排，始终保持清洁整齐的办公环境。3、驻点的公共物品及个人物品摆放整齐，如人为损坏公物及租住房屋原有设施，照价赔偿。4、驻点人员外出时要有防范意识和安全意识，应做好自身的保护工作，以防止发生意外。5、驻点电脑由内勤保管和使用，在使用电脑的同时做好保养、维护和管理工作。6、驻点电话及传真只用于公事，不得因私使用电话，驻点内勤和主管负管理责任。7、客户来访时，礼貌接待，并将各种资料收藏好，以防止公司机密外泄。六、其它规定1、以上规范若有违反，公司按相关规定处罚。2、本规定自发布之日起执行，解释权属公司。

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